ISO 45001

ISO 45001职业健康安全管理体系申请流程

日期:2020-02-14
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一、前期准备工作:

  建立了文件化的职业健康安全管理体系;职业健康安全管理体系运行三个月以上;至少进行过一次内部职业康健安全管理体系审核与管理评审,且内审已覆盖所有的 场所和标准条款;提供职业健康安全管理手册及程序文件。
二、选择认证机构:

  与认证机构相关人员进行信息交流。通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。

三、确认认证机构:
  按认证机构提供的要求向认证机构提交评审合同及认证申请书。如:填写《管理体系认证申请书》、《管理体系认证合同》(含体系认证覆盖范围、边界及人数等)及其相关附件,等待认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问, 了解受审核方的基本情况和职业健康安全管理体系的建立与实施情况, 并作出书面报价。
四、认证机构评审:

  • 进入文审阶段(预评审)。受审核方将正式发布的职业健康安全管理体系手册、程序文件及相关法律法规清单送交认证公司,由审核组长根据认证组织要求对申请组织提交的职业健康安全管理体系文件进行初步审查,并将审查结果书面告知受审核方。 如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。

  • 进入第一阶段审核(现场审核)。认证机构根据受审核方提交的体系文件编制审核计划,受审核方确认后开展一阶段审核,主要评审申请组织建立的职业健康安全管理体系文件是否符合ISO 45001职业健康安全管理体系标准及法律法规要求,确认申请组织的体系覆盖范围、边界及人员是否合规,是否可以开呢二阶段审核活动(如有不符合项,则申请组织必须在规定时间整改完成并提交认证机构确认后方可进行第二阶段评审)。

  • 进入第二阶段审核(现场审核)。认证机构根据受审核方的体系文件编制审核计划,受审核方确认后开展二阶段审核。本阶段审核主要对申请组织的职业健康安全管理体系过程文件记录按相关标准比例以抽样审核的方式进行。第二阶段审核结束后开出不符合项,宣布现场审核结果,告知申请组织是否予以推荐注册。

  • 不符合项整改阶段。申请组织必须按评审机构的整改要求在规定时间内提交相关不符合项实施纠正文件及预防措施,等评审组织确认无误后方可关闭不符合项。

五、获证
  由现场审核组织长向认证机构技术委员会提交所有评审记录及不符合项整改文件,待评审机构技术委员会评审通过后进入发证流程(在此之前记录交评审费用,否则不会发证的哦)。

六、体系证书维护

  监督(年审):体系证书有效期为3年,发证后的第一次监督一般在上一次审核结束后的10个月左右进行,以后每一次不超过 12 个自然月,基本程序参照初次现场审核进行。根据监督审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注消认证的决定。
  复评(换证):认证证书有效期届满时, 获证组织至少应提前 3 个月向认证公司提出复评申请, 复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次监督审核结合进行。

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